Hylivaris - Budgetplanung & Finanzmanagement | Professionelle Finanzlösungen

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Hylivaris GmbH. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung.

Kontaktdaten:

Hylivaris GmbH
Hans-Thoma-Straße 10
79822 Titisee-Neustadt
Deutschland
Telefon: +49 151 46450610
E-Mail: info@hylivaris.com

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, die im Rahmen der Nutzung unserer Budgetplanungsplattform erforderlich sind. Diese Datenverarbeitung erfolgt stets zweckgebunden und unter Beachtung der Grundsätze der Datensparsamkeit.

Datenkategorie	Beispiele	Zweck
Stammdaten	Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer	Kontoerstellung und Kommunikation
Finanzdaten	Einnahmen, Ausgaben, Budgetpläne	Budgetplanung und Finanzanalyse
Nutzungsdaten	Login-Zeiten, Seitenaufrufe, Funktionsnutzung	Plattformoptimierung und Support
Technische Daten	IP-Adresse, Browser, Geräteinformationen	Sicherheit und technische Bereitstellung

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Je nach Zweck der Datenverarbeitung stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Durchführung des Vertrags über die Nutzung unserer Budgetplanungsplattform
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und zur Gewährleistung der IT-Sicherheit
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für Marketing-Kommunikation und erweiterte Analysen
Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung steuerlicher und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten

4. Datenerhebung und -verwendung

Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken. Die Datenerhebung erfolgt transparent und mit Ihrer Kenntnis.

Bei der Registrierung:

Für die Erstellung Ihres Kontos benötigen wir grundlegende Informationen wie Name, E-Mail-Adresse und ein sicheres Passwort. Diese Daten sind notwendig, um Ihnen Zugang zu Ihrem persönlichen Budgetplaner zu gewähren und Ihre Daten zu schützen.

Bei der Nutzung der Plattform:

Während der Nutzung unserer Budgetplanungstools erfassen wir die von Ihnen eingegebenen Finanzdaten, um Ihnen personalisierte Analysen und Empfehlungen bereitstellen zu können. Diese Daten werden verschlüsselt gespeichert und nur für Ihre Budgetplanung verwendet.

Wichtig: Wir verkaufen oder vermieten Ihre persönlichen Daten niemals an Dritte. Ihre Finanzdaten bleiben vertraulich und werden ausschließlich für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen verwendet.

5. Datenspeicherung und -sicherheit

Wir setzen modernste Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Sicherheitsstandards werden regelmäßig überprüft und aktualisiert.

SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten in deutschen Rechenzentren
Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierungsverfahren für Mitarbeiter
Automatische Backups und Notfallwiederherstellungsverfahren

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Kontodaten werden nach Kündigung Ihres Kontos innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit ausüben, indem Sie uns über die angegebenen Kontaktdaten erreichen.

Ihre Rechte im Einzelnen:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen

Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie uns einfach eine E-Mail an info@hylivaris.com oder nutzen Sie die Kontaktdaten in Abschnitt 1. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.

7. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten. Wir unterscheiden zwischen verschiedenen Arten von Cookies und geben Ihnen die Kontrolle über deren Verwendung.

Arten von Cookies:

Technisch notwendige Cookies: Diese sind für die Funktionsfähigkeit der Website erforderlich
Funktionale Cookies: Diese verbessern die Benutzerfreundlichkeit durch Speicherung von Einstellungen
Analyse-Cookies: Diese helfen uns, die Nutzung der Website zu verstehen und zu verbessern

Sie können Ihre Browser-Einstellungen so konfigurieren, dass Cookies blockiert oder nur nach Ihrer Zustimmung gesetzt werden. Beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.

8. Datenweitergabe an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich, Sie haben eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Kategorien von Empfängern:

IT-Dienstleister für Hosting und technische Wartung (alle in Deutschland ansässig)
Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Zahlungen (unter Einhaltung der PCI-DSS-Standards)
Behörden bei gesetzlichen Auskunftspflichten

Alle Drittanbieter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur im Rahmen der Auftragsverarbeitung zu verwenden und die gleichen Datenschutzstandards einzuhalten wie wir.

9. Internationale Datenübertragung

Wir verarbeiten Ihre Daten grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union. Sollte ausnahmsweise eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur unter Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen und mit angemessenen Schutzmaßnahmen.

Ihre Finanzdaten verlassen niemals die Europäische Union. Alle Server und Backup-Systeme befinden sich in deutschen Rechenzentren mit höchsten Sicherheitsstandards.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund geänderter Rechtslage oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen angepasst werden. Wir informieren Sie über wesentliche Änderungen per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website.

Die aktuelle Version finden Sie stets unter hylivaris.com/privacy-policy. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den Umgang mit Ihren Daten informiert zu bleiben.

Datenschutzerklärung